Vi byter system - AEtid (Aiai) blir Assistansstöd

Den 1 november börjar vi arbeta i ett nytt schema- och verksamhetssystem som heter Assistansstöd.

Bakgrund
Bakgrunden till bytet är att Aiai stänger ner den nuvarande systemmiljön och ersätter den med en helt ny
lösning. Efter noggrant övervägande har vi valt att inte gå vidare med den nya lösningen. I stället har vi valt
Assistansstöd, ett system som vi känner oss trygga med och som bättre motsvarar våra behov framåt.

Assistansstöd fungerar både på dator och i en smidig app för mobilen. Du loggar enkelt och säkert in med
BankID och behöver därför inte hålla reda på något användarnamn eller lösenord.

För dig som assistent
kommer mycket att kännas igen: du ser ditt schema och rapporterar din arbetstid precis som tidigare, men i ett nytt och mer mobilanpassat system.

Vi vet att ett systembyte innebär en omställning och att det kan ta lite tid att vänja sig. Vi kommer därför att ge
tydliga instruktioner och finnas tillgängliga för frågor under övergången.

Vad innebär detta för mig som assistent eller kund?
Vi använder AEtid som vanligt fram till månadsskiftet oktober/november. Därefter finns alla scheman i Assistansstöd.

Den 1 november loggar du in i det gamla AEtid och signerar din tidrapport för oktober, precis som vanligt.
Under november arbetar vi med schema och arbetstid enbart i Assistansstöd.

Den 1 december signerar du
tidrapporten för november i Assistansstöd för första gången.

Hur kommer jag in i Assistansstöd?
Gå till https://aegruppen.assistansstod.se och logga in med BankID. Du behöver inget användarnamn eller
lösenord. På inloggningssidan finns även länkar till appen för Apple och Android.

I samband med övergången kommer du att få ett mejl eller sms med en länk som tar dig till ett bekräftelseavtal.

Avtalet behöver du gå igenom och bekräfta för att säkerställa att dina nuvarande anställningsuppgifter och villkor är korrekt registrerade inför systembytet.
Bekräftelsen är också en förutsättning för att du som personlig assistent ska få tillgång till verksamhetssystemet
Assistansstöd och de funktioner du behöver i din tjänsteutövning.

Jag ser inte mitt schema eller något annat när jag loggar in
Vi arbetar under oktober med att lägga in alla scheman och övriga uppgifter. Därför kan det dröja innan just
dina uppgifter syns, men ditt schema ska finnas i Assistansstöd senast den 1 november.

Instruktionsfilmer
Film för dig som använder appen:

video.sonika.se/watch/cTX2ltnFPLv

Film för dig som använder webbläsare:

video.sonika.se/watch/cOnhDln3sFx

Om du har frågor, kontakta din Uppdragschef.